近年來，績溪縣持續(xù)深入貫徹落實《干部人事檔案工作條例》，始終將干部人事檔案管理工作作為全縣干部隊伍建設(shè)的一項重要基石。堅持“嚴(yán)把三關(guān)”，有效保護(hù)和利用干部人事檔案，從而為全縣干部人事工作提供扎實有力的后臺保障。

嚴(yán)把“質(zhì)量關(guān)”，強(qiáng)化檔案內(nèi)容建設(shè)。始終將干部人事檔案材料收集工作貫穿于檔案管理的日常全過程，嚴(yán)格對照干部檔案十大類材料的分類標(biāo)準(zhǔn)，定期收集每年度縣直單位以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度考核登記表、晉級晉檔工資表、公務(wù)員轉(zhuǎn)正定級審批表等常規(guī)人事檔案材料，將所收集材料按照檔案內(nèi)容分類要求進(jìn)行打孔、裝訂、編目等，并及時進(jìn)行整理歸檔。在收集過程中，有效做好人事檔案材料的審核工作，對于所發(fā)現(xiàn)問題的材料第一時間予以退回，并對若需歸檔的退回材料及時進(jìn)行跟蹤，把準(zhǔn)時間節(jié)點(diǎn)，收回有效歸檔材料，進(jìn)一步保證干部檔案的完整性與真實性。嚴(yán)格把關(guān)新考錄、調(diào)入、調(diào)任等干部人事檔案以及新交存的檔案材料，按照檔案材料分類標(biāo)準(zhǔn)，及時對檔案內(nèi)容進(jìn)行全方位核查，逐卷清理，查缺補(bǔ)漏，對于檔案存疑、材料不全、涂改嚴(yán)重等問題的材料不予接收，確保歸檔材料的真實性與可靠性，從而推動干部人事檔案在入口關(guān)卡上就能得到質(zhì)量的有效提升。

嚴(yán)把“規(guī)范關(guān)”，實現(xiàn)檔案制度管理。建立健全干部人事檔案歸檔、查（借）閱、調(diào)檔、接收等相關(guān)檔案管理工作制度，建立《干部人事檔案材料收集簿》、《干部人事檔案查（借）閱登記簿》、《干部人事檔案接收簿》等一系列工作紀(jì)實簿，切實履行登記手續(xù)。在檔案查閱過程中，嚴(yán)格要求查閱干部人事檔案人員實事求是填寫《干部檔案查閱審批表》，始終堅持非正式黨員不準(zhǔn)查閱、本人不準(zhǔn)查閱、未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)查閱、牽涉家人親屬不準(zhǔn)查閱等一系列工作原則，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后予以登記，在管檔人員的監(jiān)督下進(jìn)行查閱，以防出現(xiàn)對干部檔案涂改、圈劃、撤換、抽取、增添材料等方面問題的出現(xiàn)。對需復(fù)印檔案材料的請求，則由管檔人員仔細(xì)進(jìn)行核對，并加蓋“此復(fù)印件與原件相符”的印章，標(biāo)注復(fù)印日期，實現(xiàn)檔案查閱過程嚴(yán)格到位，清晰流暢。進(jìn)一步推動干部人事檔案日常管理使用的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

嚴(yán)把“安全關(guān)”，確保檔案保管到位。我縣嚴(yán)格按照《干部人事檔案保管保密制度》等多方面要求，通過標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，實現(xiàn)干部檔案庫房、閱檔室和檔案工作人員辦公室“三室分開”，并配備防蟲劑、滅火器、溫濕度計、監(jiān)控等檔案管理設(shè)備，時刻保持干部檔案室干凈整潔。有效要求管檔人員定期對干部檔案室進(jìn)行全方位檢查，及時掌握干部檔案管理情況以及檔案室基礎(chǔ)設(shè)施安全性能，對于所發(fā)現(xiàn)的問題，第一時間進(jìn)行匯報并排查安全隱患，有效改善檔案保管條件，進(jìn)一步提升干部人事檔案管理的安全性。注重要求管檔人員深入學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保守國家秘密法》等一系列檔案管理法律法規(guī)，并組織按照政策規(guī)定和相關(guān)程序有效開展工作，提升管檔人員的個人保密及安全意識。對于干部調(diào)動轉(zhuǎn)檔工作，嚴(yán)格按照要求，通過機(jī)要通道，委派專職人員，攜帶證件，轉(zhuǎn)遞干部人事檔案，不得以快遞、郵寄等形式進(jìn)行公開郵寄或干部個人自帶，從而確保干部人事檔案送達(dá)的安全性。